В 2025-2026 учебном году проектная команда ГАПОУ РС (Я) «Якутский педагогический колледж им. С.Ф. Гоголева» под руководством Куличкиной А.А., руководителя воспитательного отдела, в рамках федерального проекта «Производительность труда» оптимизировали процесс подготовки отчета кураторов о реализации плана воспитательной работы.
Цель проекта – сокращение временных затрат на подготовку отчета о реализации плана воспитательной работы. В ходе разработки текущей карты процесса подготовки отчета кураторов о реализации плана воспитательной работы были выявлены проблемы («ежики»), на основании которых были предложены проектные решения. Также для разработки проектных решений был проведен опрос среди кураторов об уровне удовлетворенности процессом, который показал, что 100% кураторов согласны перейти на электронный формат предоставления отчета с использованием онлайн формы и большинство из них не удовлетворены бумажной формой отчетности. Для повышения эффективности проекта командой было принято решение привлечь к реализации членов Студенческого совета и Совета старост колледжа.
На сегодняшний день в проекте принимает участие все 37 кураторов и старост студенческих групп, активисты Студенческого совета самоуправления ЯПК им. С. Ф. Гоголева. Функционирование проекта курирует Копырин А.И., советник директора по воспитанию. В ходе реализации проекта были разработаны онлайн формы предоставления отчета о реализации плана воспитательной работы кураторами, внедрена визуализация активности участия студенческих групп в мероприятиях по воспитательной работе.
Онлайн форма предоставления отчета кураторов о реализации плана воспитательной работы заполняется в течение месяца при участии кураторов и старост студенческих групп. В ходе реализации проекта разработана пошаговая инструкция по заполнению формы, сформированы формы для ежемесячной и годовой отчетности кураторов по воспитательной работе. В онлайн-форму добавлен раздел «Уровень» для обозначения уровня достижения (международный/региональный и пр.). Следующее проектное решение – визуализация – предназначена для мониторинга активности участия студенческих групп в мероприятиях и ведется активистами Студенческого совета. Результаты мониторинга учитываются в определении номинации «Лучшая группа» по итогам учебных семестров.
Участие в федеральном проекте «Производительность труда» позволило повысить удовлетворенность кураторов прозрачностью мониторинга реализации плана воспитательной работы, повысить эффективность взаимодействия Студенческого совета самоуправления и старост учебных групп.
Копырин А.И., советник директора по воспитанию ГАПОУ РС (Я) «Якутский педагогический колледж им. С.Ф. Гоголева»
